Buddy punching adalah salah satu metode pencurian waktu yang paling jamak terjadi. American Payroll Association (APA) melaporkan bahwa 75% bisnis di AS terkena dampak kesalahan yang merugikan ini.
Buddy punching mengakibatkan kerugian signifikan bagi perusahaan. Kecurangan ini menggangu produktivitas tim dan perusahaan.
Jadi, bagaimanakah cara mengatasi praktik ini? Mari kita gali lebih dalam tentang apa yang dimaksud dengan buddy punching dan apa saja hyang dapat dilakukan untuk mencegahnya.
Apa Itu Buddy Punching?
Buddy punching adalah permintaan seorang karyawan kepada rekan kerjanya untuk mencatat kehadirannya dalam daftar hadir.Padahal, sang karyawan sendiri tidak hadir.
Hal ini dianggap sebagai salah satu bentuk pencurian waktu yang paling umum terjadi di tempat kerja saat ini.
Fenomena ini sangat merugikan perusahaan karena, ketika karyawan melakukan buddy punching, karyawan dibayar untuk waktu yang sebenarnya tidak mereka habiskan untuk bekerja.
Jika Anda tidak memerhatikannya, Anda mungkin tidak menyadari seberapa besar masalah yang dapat timbul bagi bisnis Anda dalam jangka panjang.
Umumnya, tindakan ini dilakukan karyawan ketika mereka terlambat masuk kerja di awal shift mereka, mengambil jam makan siang lebih panjang, atau juga pulang lebih awal.
Ini adalah tindakan kecurangan karyawan yang tidak boleh ditoleransi oleh perusahaan.
Pembiaran pada hal ini akan berdampak pada biaya gaji yang harus Anda tanggung, meskipun tidak ada pekerjaan yang dilakukan selama jam-jam tersebut.
Penyebab Terjadinya Buddy Punching
Berikut ini sebab-sebab terjadinya buddy punching.
1. Kurangnya Pengawasan
Akibat kurangnya pengawasan, karyawan memiliki kesempatan melakukan kecurangan ini. Tanpa aturan dan tindakan tegas, peluang buddy puncing makin tinggi.
2. Tekanan Kerja
Ketika seorang karyawan merasa tertekan oleh beban kerja yang berat atau memiliki tingkat kehadiran yang rendah, mereka mungkin merasa tergoda untuk melakukan buddy punching sebagai cara untuk menghindari sanksi atau masalah lebih lanjut.
3. Keakraban Antarkaryawan
Hubungan persahabatan atau ikatan emosional yang kuat tentunya mendorong karyawan untuk saling membantu. Namun jangan sampai keakraban ini dimanfatkan untuk sesuatu yang negatif seperti buddy punching.
4. Teknologi yang Tidak Memadai
Teknologi yang rentan terhadap manipulasi memudahkan karyawan untuk berbuat curang. Apatah lagi bila pengawasan lemah.
Cara Mengatasi Buddy Punching
Berikut ini adalah cara-cara mengatasi buddy punching di lingkungan kerja.
- Gunakan Software dan Alat untuk mencatat kehadiran
Gunakan perangkat lunak atau sistem yang dapat mencatat waktu hadir karyawan dengan akurat.
Pilihlah software yang memiliki fitur keamanan yang andal, seperti pengenalan sidik jari, pemindai retina, atau verifikasi wajah, untuk memastikan bahwa karyawan yang mencatatkan kehadiran mereka adalah karyawan yang sebenarnya.
- Buat Kebijakan Formal
Buat kebijakan yang jelas dan tegas terkait kehadiran karyawan. Sertakan informasi tentang sanksi bagi yang melanggar, termasuk buddy punching.
Pastikan semua karyawan memahami dan menandatangani kebijakan tersebut. Hal ini akan memberikan pemahaman yang jelas tentang konsekuensi tindakan kecurangan ini.
- Ciptakan Budaya Perusahaan yang menjunjung tinggi etika
Budaya perusahaan yang kuat dan sehat dapat membantu mencegah tindakan kecurangan dalam pencatatan kehadiran.
Promosikan nilai-nilai seperti integritas, tanggung jawab, dan saling menghormati. Selain itu, buat lingkungan kerja yang transparan dan adil sehingga karyawan tidak punya “insentif” untuk berbuat curang.
- Periksa Pola dan Data Kehadiran
Analisis pola dan data absensi karyawan dapat membantu mengidentifikasi indikasi buddy punching.
Perhatikan apakah ada pola yang tidak wajar, seperti absensi karyawan yang selalu tercatat pada waktu yang sama atau pada hari yang sama dengan rekan kerja mereka.
Gunakan alat analitik atau perangkat lunak untuk melacak dan menganalisis data absensi dengan lebih efisien.
- Lakukan Pemeriksaan dan Evaluasi
Lakukan pemeriksaan acak terhadap karyawan untuk memastikan kehadiran mereka. Dengan mengatur pemeriksaan tak terduga, karyawan akan lebih berhati-hati dan terhindar dari tindakan buddy punching.
Dengan mempraktikkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya buddy punching dan membangun budaya kerja yang profesional dan andal.
Bagaimana Buddy Punching Memengaruhi Bisnis?
Buddy punching adalah praktik yang lambat laun akan memengaruhi kinerja bisnis perusahaan. Apa sajakah dampaknya?
- Tingkat Produktivitas yang Tidak Akurat
Buddy punching mengakibatkandistorsi dalam tingkat produktivitas yang dilaporkan.
Ketika seorang karyawan meminta orang lain untuk mencatat kehadiran mereka, data yang dikumpulkan tidak mencerminkan kinerja sebenarnya.
Hal ini dapat menyulitkan manajemen dalam mengukur akurasi kinerja individu dan tim, sehingga sulit mengambiil keputusan yang tepat.
- Biaya Penggajian yang Meningkat
Kecurangan ini juga dapat mengakibatkan peningkatan biaya penggajian. Jika seorang karyawan yang sebenarnya tidak hadir tetapi dicatat hadir oleh temannya, perusahaan akan membayar gaji kepada karyawan tersebut meskipun ia tidak bekerja.
Hal ini dapat berkontribusi pada peningkatan biaya operasional dan mengurangi keuntungan perusahaan.
- Rendahnya Keterlibatan Karyawan
Praktik buddy punching merusak kepercayaan dan kolaborasi antarkaryawan. Jika ada karyawan yang memanfaatkan sistem kehadiran untuk keuntungan pribadi, hal ini dapat menciptakan ketidakpuasan di antara rekan kerja yang mematuhi peraturan.
Selain itu, karyawan yang jujur dan berdedikasi mungkin merasa tidak dihargai ketika melihat rekan kerja mereka tidak bertanggung jawab.
Akibatnya, tingkat keterlibatan karyawan dapat menurun, yang pada gilirannya dapat berdampak negatif pada produktivitas dan budaya kerja.
Menciptakan budaya kerja kolaboratif penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Peningkatan produktivitas, karyawan yang lebih bahagia, dan siklus kerja yang lebih cepat hanyalah beberapa keuntungan yang diperoleh perusahaan Anda dari kolaborasi yang kuat.
Kiat-kiat yang disebutkan di atas dapat membantu strategi kolaborasi Anda, dan bila diterapkan dengan benar, jangan kaget melihat kerja tim dan kinerja organisasi Anda meroket.
#buddy punching
#pengertian buddy punching
#buddy punching adalah
#penyebab buddy punching
